Esposende Ambiente - Organograma

Gabinete de Qualidade Total

Ao Gabinete de Qualidade Total compete:

a) Coordenar a implementação e manutenção dos Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), Ambiente (SGA) e Saúde e Segurança no Trabalho (SGSST);

b) Avaliar a adequabilidade e eficácia dos SGQ, SGA e SGSST relativamente às políticas e objetivos estabelecidos;

c) Coordenar ações de elaboração, codificação, revisão e distribuição dos documentos e impressos relevantes no âmbito dos SGQ, SGA e SGSST;

d) Supervisionar os sistemas implantados pela empresa, ao nível do cumprimento dos procedimentos definidos e regulamentação legal, assim como outros requisitos aplicáveis que assegurem a conformidade dos serviços prestados;

e) Promover ações de formação interna para questões do ambiente, qualidade e segurança e na saúde no trabalho;

f) Acompanhar os processos de revisão e conceção de nova legislação sobre a matéria, e outros requisitos que a empresa subscreva;

g) Elaborar pareceres e informações relacionados com a área ambiental, da qualidade e higiene e segurança no trabalho;

h) Identificar as atividades de potencial acidente e situações de emergência, atualizar os planos de resposta e assegurando a sua operacionalidade;

i) Desenvolver outras ações, no âmbito da sua competência, sempre que o Conselho de Administração solicite.

Responsável: Mónica Nogueira
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Gabinete de Apoio à Administração

Ao Gabinete de Apoio à Administração compete:

a) Assegurar o necessário apoio de secretariado, agenda, expediente e ligação aos restantes serviços;

b) Recolher e coordenar os assuntos a serem tratados nas reuniões do Conselho de Administração, preparando a ordem do dia, elaborando as respetivas minutas e atas, bem como disponibilizar toda a documentação considerada relevante;

c) Promover os contactos com os serviços da empresa e com os órgãos da Administração;

d) Organizar os meios administrativos necessários ao funcionamento do Departamento Técnico e de Exploração, mantendo atualizados os registos necessários ao seu bom funcionamento;

e) Promover a recolha dos pareceres necessários à instrução dos processos, submetendo-os posteriormente a deliberação;

f) Assegurar as demais tarefas de natureza administrativa que resultem da atividade, quer do Gabinete quer dos Departamentos;

g) Desenvolver outras ações, no âmbito da sua competência, sempre que o Conselho de Administração solicite.

Responsável: José Oliveira
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Gabinete de Apoio Jurídico

Ao Gabinete de Apoio Jurídico compete:

a) Elaborar pareceres e informações sobre a interpretação e aplicação da legislação, bem como normas e regulamentos;

b) Realizar estudos e outros trabalhos de natureza jurídica, conducentes à definição e concretização das políticas da empresa;

c) Proceder à recolha e tratamento de legislação, jurisprudência, doutrina e outra informação necessária ao correto prosseguimento dos objetivos da Esposende Ambiente, EM;

d) Proceder à instrução dos processos de contraordenação, bem como assegurar o respetivo tratamento administrativo;

e) Apoiar juridicamente todos os Departamentos, nomeadamente, o Departamento de Administração Geral;

f) Desenvolver outras ações, no âmbito da sua competência, sempre que o Conselho de Administração solicite.

Responsável: Telma Santos
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Gabinete de Sistemas de Informação e Comunicação

Ao Gabinete de Sistemas de Informação e Comunicação compete:

a) Apoiar os diferentes serviços na informatização das áreas de trabalho da sua competência;

b) Conceber e implementar sistemas de tratamento automático de informação e assegurar o controlo técnico, no caso de recurso a entidades exteriores;

c) Conceção, planeamento, conceção e manutenção de infraestruturas, redes e telecomunicações;

d) Apoiar a introdução de novos métodos informáticos, nomeadamente no que se refere à conceção de documentos, circulação de informação e métodos de recolha;

e) Elaboração de testes de qualidade e de auditoria às aplicações desenvolvidas e respetiva documentação técnica, bem como garantir o seu suporte técnico;

f) Assegurar o arquivo, proteção e conservação do software existente, bem como os dados informatizados que se encontram nos servidores da empresa;

g) Coordenar a componente informática no âmbito dos diferentes projetos implementados;

h) Desenvolvimento, manutenção e controlo de aplicações multimédia, Internet e Intranet;

i) Desenvolver outras ações, no âmbito da sua competência, sempre que o Conselho de Administração solicite.

Responsável: José António Fernandes
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